گزارش جلسه سوم سمینار «ویژه مسئولان دفاتر»

سومین جلسه دوره «ویژه مسئولان دفاتر» در اتاق بازرگانی تهران و با تسهیلگری دکتر پدرام موسوی با حضور مسئولان دفاتر و جمعی از نمایندگان تشکل‌های اقتصادی در تاریخ 05 آذر 1397 برگزار گردید .

در آغاز جلسه، آقای موسوی با گروه‌بندی شرکت‌کنندگان، از آنها خواست نکات کلی و تأثیرگذار در برگزاری مناسب یک سمینار آموزشی را یادداشت کرده و پس از آن، نمایندگان هر گروه به تشریح نتایج گفت‌وگوهای خود بپردازند. پس از آن دکتر موسوی با جمع‌بندی مباحث مربوط به این بخش، بر ضرورت برخورداری از دانش و اطلاعات کاربردی در خصوص مخاطبان یک دوره‌ی آموزشی تأکید کرد و این موضوع را در برگزاری مؤثر کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی تعیین‌کننده دانست. در ادامه، به هر یک از شرکت کننده‌ها چک لیست "تحلیل مخاطبان" داده شد و از آنها خواسته شد به بررسی محتوای مندرج در این فرم بپردازند.

در گام بعد، آقای موسوی با ترسیم یک نمودار فرآیندی، مراحل برگزاری رویدادهای آموزشی را تبیین و در خصوص جزئیات هر مرحله، توضیحاتی ارائه کرد. وی سپس با طرح پرسش‌هایی در مورد اطلاعات مورد نیاز از مخاطبان یک سمینار آموزشی، به نکات مؤثر در افزایش میزان رضایت شرکت‌کنندگان از کیفیت رویدادهای تخصصی اشاره کرد.

بخش پایانی این سمینار، به آموزش مهارت‌های مورد نیاز برای مسئولان دفاتر در حوزه‌ی اطلاع‌رسانی و ارائه‌ی مؤثر در راستای حساس‌سازی و تأثیرگذاری بر مخاطبان دوره‌های آموزشی اختصاص داشت که در این بخش، حضار به گروه‌های پنج‌نفره تقسیم شدند و با در اختیار داشتن سه مؤلفه‌ی موضوع، محتوا و ساختار به طراحی چارچوب سخنرانی مؤثر پرداختند.

این نشست آموزشی با اطلاع‌رسانی زمان تشکیل چهارمین جلسه‌ی سمینار «ویژه‌ی مسئولان دفاتر» که در روز ۱۲ آذر ماه با تسهیلگری دکتر پدرام موسوی در اتاق بازرگانی تهران برگزار خواهد شد، به پایان می‌رسد.

لینک دانلود pdf

گزارش جلسه دوم دوره «مسئولان دفاتر» با سرفصل اکسل پیشرفته

جلسه دوم از دوره ویژه مسئولان دفاتر و منشی ها با تسهیلگری دکتر علیرضا اسدی، با سرفصل آموزش و تمرین اکسل در سطح پیشرفته به تاریخ 28/8/97 در اتاق بازرگانی تهران توسط موسسه پویشگران عرصه سوم برگزار شد.

جلسه اول و مقدماتی کارگاه اکسل در فصل گذشته آموزشی اتاق تهران با تسهیلگری هادی حدادی برگزار شده بود تا در این جلسه علاوه بر مرور جلسه قبل کارگاه اکسل، مباحث پیشرفته ای چون Offset، Match، Sumifs، Count ، if برای عملیات شرطی، فرمت دهی شرطی سطری و کنترل ورود اطلاعات با Data Validation نیز برای علاقه مندان آموزش داده شود.

با توجه به ماهیت عملی اکسل، بیشتر زمان 4 ساعت کارگاه، به انجام کار کارگاهی و مشارکت حضار در اجرای عملی آموزش ها اختصاص داشت.

جلسه سوم دوره مسئولان دفاتر و منشی ها، دوشنبه هفته آتی به تاریخ 5 آذر و از ساعت 9 صبح در اتاق بازرگانی تهران و با تسهیلگری دکتر پدرام موسوی برگزار خواهد شد.

گزارش دوره یک روزه «توسعه عضویت در تشکل‌ها» در اتاق بازرگانی استان البرز

دوره «توسعه عضویت در تشکل‌های اقتصادی» با تسهیلگری آقای علیرضا سیاسی راد در اتاق بازرگانی البرز با حضور فعالان تشکل‌های اقتصادی این استان به تاریخ 21 آبان ماه برگزار گردید.

این دوره که با هدف، درک نقش اعضا در تشکل‌های اقتصادی، آسیب شناسی عضویت در تشکل‌های بخش خصوصی ایران؛ آشنایی با مهارت‌های جذب و حفظ اعضا، آشنایی با نمونه‌های موفق اجرای برنامه توسعه عضویت، تشکیل شده بود؛ بر موضوعات و عناوینی چون اهمیت عضویت، چالش‌های عضویت، عوامل موثر بر پایگاه عضویت ،شاخص‌های تحلیل عضویت، استراتژی‌های توسعه عضویت تمرکز داشت.

تسهیلگر موسسه پویشگران در شروع کلاس به تبیین الگوی اشمیتر در مدیریت تشکل‌های اقتصادی پرداخت و تاثیر عضویت را در سه حوزه تأثیر در مشروعیت و نفوذ تشکل، تأمین منابع (مالی(، تأثیر در اداره (کمیته‌ها و کارگروه‌ها) مورد بررسی قرار داد.

سیاسی راد در ادامه به آسیب شناسی موضوع عضویت در تشکل‌های اقتصادی وارد شد و این آسیب‌ها را در سه دسته علت محیطی، سازمانی و تکلنیکی دسته‌بندی نمود.

تسهیلگر دوره توسعه عضویت در تشکل‌های اقتصادی، با اشاره به چرخه عضویت مطلوب در این تشکل‌ها، به روش‌ها و تکنیکی های اصولی در توسعه عضویت اشاره کرد و در ادامه از حاضران خواست تا با تقسیم شدن در گروه‌هایی،به ترسیم الگوی ذینفعان تشکل‌های اقتصادی خود بپردازند.

لینک دانلود pdf

دوره سیاستگذاری نشریات و رسانه های تشکل های کارفرمایی

نخستین جلسه از دوره سیاست گذاری نشریات و رسانه های تشکلهای کارفرمایی در اتاق بازرگانی تهران با تسهیلگری دکتر محسن ایلچی در تاریخ چهارشنبه 23 آبان ماه برگزار شد.

در این جلسه دکتر ایلچی، ضمن تعریف مفهوم سیاست‌گذاری در رسانه‌های کارفرمایی به تاثیر این موضوع بر روی مخاطبان و افزایش رضایتمندی آنها اشاره کرد و در ادامه به موضوع فراید سیاست‌گذاری در رسانه های کارفرمایی وارد شد.

استاد موسسه پویشگران با تاکید بر ویژگی راهنمایی سیاست‌گذاری در رسانه‌ها، روش‌های سیاست‌گذاری در نشریات را به شرح ذیل توصیف کرد:

روش مشاور محوری/مشاور در نقش سیاست‌گذار

روش مدیر مسئول در نقش مشاور

روش شورای سیاست‌گذاری بدون مداخله سردبیر

روش شورای سیاست‌گذاری با مداخله و حق رای سردبیر

روش شورای سردبیری بدون شورای مشاوران

روش شورای سیاست‌گذاری خارجی(برندها)/داخلی

اکثر نشریات و رسانه‌های تشکلی فاقد شورای سیاست‌گذاری است

دکتر ایلچی با تذکر نسبت به لزوم وجود چشم انداز در سیاست‌گذاری رسانه‌ای تشکل‌های اقتصادی به تبیین ویژگی‌های چشم انداز نشریات اشاره کرد:

آرمان

چشم انداز

هدف

بیانیه ماموریت

ارزش

دکتر ایلچی یک رسانه خوب را رسانه‌ای تعاریف کرد که توانایی گفتمان سازی داشته باشد و در چهار حوزه گفتمان عمومی/ملی/منطقه ای

گفتمان تخصصی

گفتمان درون تشکلی

گفتمان بیا تشکلی(تشکل های شهرستان ها)

توانایی گفتمان سازی داشته باشد.

جلسه دوم دوره سیاست گذاری نشریات تشکل های اقتصادی و کارفرمایی در روز چهارشنبه 30 آبان ماه از ساعت 9 صبح در محل اتاق بازرگانی تهران برگزار خواهد شد. دبیران تشکل‌ها، مدیران روابط عمومی و سردبیران نشریات تشکلی و سایر فعالان حوزه تشکلهای اقتصادی که علاقه مند به حضور در این دوره ها هستند می توانند برای دریافت اطلاعات بیشتر با شماره تلفن‌های ۸۸۱۰۷۷۲۳ و ۸۸۱۰۷۷۳۲ تماس

حاصل فرمایند

لینک دانلود PDF

چگونه یک پاورپوینت خوب تهیه کنیم؟

گزارشسمینار آموزشی" ویژه مسئولان دفاتر " برگزار شده در اتاق بازرگانی تهران به تاریخ97/08/21

یک مسئول دفتر حرفه‌ای باید واجد توانایی‌ها و مهارت‌های باشد که بتواند مسئولیت‌های محوله از سوی سازمان و تشکل مطبوعش را بخوبی به سرانجام برساند. «تهیه پاورپوینت مطلوب»، «تسلط به اکسل در مراحل پیشرفته»، «اصول ارائه و پرزنت موثر » و ... از جمله ویژگی های مهارتی هستند که باید یک مسئول دفتر حرفه‌ای و کارکشته، از آن برخوردار باشد.

بطور خاص یکی از ویژگی‌های مهم برای یک «مسئول دفتر و منشی حرفه‌ای» توانایی تهیه پاورپوینت استاندارد و ارائه مطلوب آن است. با این حال عموم مسئولان دفاتر فاقد توانایی های لازم برای تهیه یک پرزنتیشن مطلوب هستند و به موجب این ضعف پاورپوینت ها حاوی اطلاعات غیرضروری، شلوغ و سرگیجه آوری هستند که باعث می‌شود در هنگام ارائه مخاطبان با بی‌حوصلگی و کم دقتی، شنونده و بیننده ارائه ما باشند.

به همین منظور و برای کمک به مسئولان دفاتر جهت بهبود و افزایش مهارت و توانایی‌های آنها در انجام مسئولیت‌هایشان، دوره‌های ویژه مسئولان دفاتر در اتاق بازرگانی تهران و با همکاری موسسه پویشگران عرصه سوم طراحی شده و اولین جلسه آن به تاریخ 97/8/21با تسهیلگری دکتر پدرام موسوی و با حضور مسئولان تشکل‌های اقتصادی و بطور خاص مسئولان دفاتر و منشی‌ها در محل اتاق بازرگانی تهران برگزار شد.

آقای موسوی ضمن خوشامدگویی به حاضران به شرح خصوصیات و ویژگی‌های یک پاورپوینت خوب پرداخت و تاکید کرد که برای ساخت یک پاور پوینت خوب پیش از هر کاری باید به سوال‌ها پاسخ داد که:

آیا پاورپینت روش خوبی برای انتقال بیانات ما می‌باشد؟

مخاطبان ما چه کسانی هستند؟

هدف ما از تهیه پاورپینت انتقال چه پیامی است؟

زمانی که برای ارائه داریم چقدر است؟

استاد موسسه پویشگران عرصه سوم با اشاره به این نکته که مهمترین کارکرد پاورپوینت، «انتقال مفهوم و پیام برای مخاطبان به ساده‌ترین و خلاصه‌ترین شکل» است، یکی از عوامل موثر در مطلوبیت پاورپوینت را در «ماندگاری انتقال پیام» دانست.

در ادامه این سمینار آقای موسوی وارد موضوع ساختار و شکل پاورپوینت و نحوه ارائه آن شد. او با تاکید بر اینکه از مهمترین عوامل موثر بر جذابیت ارائه یک پاورپوینت، «وجود شور و هیجان در ارائه» است، فقدان این ویژگی را باعث کسالت بار شدن جلسات ارائه و از حوصله خارج شدن مخاطبان دانست.

موسوی درباره ساختار یک پاورپوینت مطلوب بر سه ویژگی «متقاعد کننده بودن»، «انعطاف زمانی داشتن» و «قابلیت بالای به خاطر سپردن برای مخاطبان» تاکید کرد و تصریح داشت که مهمترین نکته

در ساختار انتقال پیام در یک پرزنتیشن مطلوب، «وجود خط سیر پیام‌ها» در پاورپوینت است. از نظر موسوی، پیام‌ها به مثابه آجرهایی هستند که در پاورپوینت قرار میگیرند تا ساختار آن را شکل بدهند. وجود یک خط سیر مشخص باعث می‌شود تا پیام ها «قابل مراجعه» و «یادآوری» برای مخاطبان بوده و از پراکندگی ذهن مخاطب جلوگیری کند.

استاد موسسه پویشگران با تاکید بر این نکته که «شروع به یاد ماندنی» و «پایان بندی به یاد ماندنی» از مهمترین عوامل برای یک ارائه مطلوب است، «سادگی زمینه»، «سادگی زبان» «سادگی نمودارها» را از دیگر خصوصیات پاورپوینت مطلوب دانست و به مشارکت کنندگان در سمینار هشدار داد که در ارائه‌های خود از «انفجار اطلاعات» و مواجه کردن مخاطبان با انبوهی از داده‌ها پرهیز کنند.

آقای دکتر موسوی در حین برگزاری جلسه و در بخش‌های پایانی سمینار، به تمرین با شرکت کنندگان برای تهیه یک پاور پوینت مطلوب پرداخت و از آنها خواست تا با مشارکت هم و در گروه‌های مختلف به تهیه پرزنتیشنی با موضوع «علت دیر رسیدن به جلسات و تاخیر در تشکیل جلسات» بپردازند.

به اطلاع می‌رساند که جلسات آتی این سمینار در 28 آبان، 5آذر و 12 آذر برگزار خواهد شد و جلسه آتی این سمینار با تسهیلگری آقای علیرضا اسدی به افزایش مهارت مسئولان دفاتر در «اکسل پیشرفته» اختصاص خواهد داشت.

شرکت کنندگان در جلسه اول میتوانند با کلیک روی لینک زیر، اسلایدشو جلسه اول سمینار را دانلود فرمایند.

لینک دانلود پاورپینت