جلسه اول دوره مدیریت برگزاری نمایشگاه و همایش 3 تیر – ساعت 15 الی 19

جلسه مدیریت برگزاری نمایشگاه در مرکز آموزش اتاق بازرگانی تهران و با همکاری مؤسسه پویشگران عرصه سوم برگزار گردید.

مهندس سپهر برزی‌مهر تسهیلگر موسسه پویشگران عرصه سوم جلسه را با  طرح  این سؤال  که «اهداف تشکل‌ها از برگزاری نمایشگاه چیست؟» آغاز کرد  و 3 عامل را در برگزاری نمایشگاه مهم بر شمرد که عبارتند از :

• برقراری ارتباط فردی (personal contact)
• کسب اطلاعات (information)
• قرارداد بستن (deal making)

سپس به تفسیر انواع نمایشگاه‌ها پرداخت، انواع نمایشگاه شامل : 1- نمایشگاه‌های محلی/منطقه‌ای 2- نمایشگاه‌های ملی 3- نمایشگاه‌های بین قاره‌ای/بین المللی 4- نمایشگاه‌های عمومی 5- نمایشگاه‌های اختصاصی 6- نمایشگاه‌های تخصصی  7- expo 8- نمایشگاه‌های عرضه مستقیم کالا، می باشد.

 بی شک حضور در نمایشگاه براساس معیارهایی صورت می گیرد اما به طو کلی می توان این معیارها را در سه گروه اهداف فروش (افزایش فروش و فروش محصولات جدید)، اهداف ارتباطی (گسترش روابط و معرفی برند یا سازمان) و سایر اهداف (دستیابی به اطلاعات جدید و یافتن شرکا و سرمایه‌گذاران) دسته‌بندی کرد. براساس مدل ماتریس تصمیم‌گیری (Ansoff)که دارای 4 بعد شرکت‌کنندگان، بازدیدکنندگان، محصولات و موقعیت  است براساس برآیند نتایج این ۴ بعد تصمیم نهایی برای حضور یا برگزاری نمایشگاه اتخاذ می گردد. در ادامه شیوه‌های تامین هزینه‌ها و کسب درآمدها مطرح گردید. هزینه‌ها به دو بخش هزینه‌های ثابت و متغیر و درآمدها نیز به دو گروه اصلی و متغیر تقسیم می‌شوند.

 شاخص‌های بررسی ظرفیت‌ حضور در نمایشگاه یا برگزاری آن برای تشکل‌ها عبارتند از:

• تامین منابع مالی
• معرفی اعضا
• بازاریابی برای اعضا
• توسعه ارتباطات اعضا
• شبکه‌سازی و آگاهی بخشی

 مهم ترین اهدافی که تشکل برای حضور و برگزاری نمایشگاه می‌بایست به آنها توجه کند شامل : 1- جذب اعضا 2- تعامل میان اعضا 3- توسعه کسب و کار اعضا 4- توسعه ارتباطات و ....

به طور کلی گام‌های اساسی برنامه ریزی برگزاری یک نمایشگاه شامل: 1- انتخاب نوع و سطح نمایشگاه 2- تعیین اهداف و نام نمایشگاه 3- انتخاب تاریخ و محل برگزاری نمایشگاه 4- طراحی برنامه بازاریابی 5- تدوین بودجه نمایشگاه 6- تعیین ستاد و برتامه اجرایی نمایشگاه 7- شروع و اعلان نمایشگاه 8- تبلیغات و مکاتبات9- ثبت نام شرکت کنندگان 10- ساخت و ساز نمایشگاه 11- اقدامات پس از برگزاری 12- مدیریت و اجرای نمایشگاه، است.

یکی از نکات مهمی که در این جلسه به آن پرداخته شد مراحل و چگونگی حضور در نمایشگاه ها برای نخستین بار است. بی شک یکی از مشکلات شرکت در نمایشگاه‌ها عدم شناخت کافی از کلیه مراحل اجرای فرآیند برگزاری است. عوامل کلیدی موفقیت در اجرای نمایشگاه برای اولین بار زمان بندی برنامه‌ریزی است،  24 ماه قبل از اجرا، فرآیند برنامه‌ریزی می بایست شروع گردد و روش مدیریت برنامه تعیین شده‌ انتخاب گردد، این دو عامل در موفقیت و رسیدن به اهداف برگزاری نمایشگاه بسیار مهم و حیاتی هستند.

 تعریف پاویون (Pavilion): در پاویون‌های کشوری و تشکلی، تعدادی از شرکت‌های مربوط به یک کشور یا تشکل در یک محوطه نمایشگاهی گردآوری می شوند تا بازدیدکنندگان بتوانند اطلاعات مربوط به کشور یا صنف مورد نظر خود را بطور مستقیم به دست آورند و با آنها تعامل داشته باشند. علاوه بر این، مدرس دوره به عوامل تصمیم گیری برای پاویون، مراحل انجام آن و شرح وظایف عوامل اجرایی در برگزاری پاویون اشاره کردند و در پایان چک لیست ها و فرم های نمایشگاه و معیارهای انتخاب غرفه و طراحی آن  را توضیح دادند.

برای دیدن تصاویر بر روی اینجا کلیک کنید

اسامی شرکت کنندگان: نیما میرعابدین- زهرا کنعانی- فاطمه افتخاری- ایرج افشار احمدی- سمیرا محمودی- مسیب قرخلو- صبا گرجی- مرتضی بابایی- مهسا مستوری- وحید صادقی- سوسن نعمتی‌زاده- امین حاجی نجف- مجتبی اسلامی- شایان مصری- سعید حکیمی- معصومه اسماعیلی- کوثر ربیع زاده- هانیه غلامی- ریحانه حسینی- سید جواد حبیبزاده- ساناز زاکری- ملیحه فراهانی- محسن احمدی- وحیده خلیلی- سید مهرزاد موسوی- محمد علی ملایی- 

دومین جلسه «مدیریت زمان» در اتاق بازرگانی تهران 1398/03/27

جلسه دوم مدیریت زمان 27 خرداد – ساعت 15 الی 19

در این جلسه دکتر وطن پرست سایر راهبردهای مدیریت زمان را توضیح داده و در ادامه مدل تحلیل فعالیت ها و اقدامات را ارائه کردند:
سومین راهبرد، ابزارهاي مدیریت زمان را استفاده کنید : چه عواملی می توانند موجب تسریع کارهای ما شوند؟ یکی از مهم‌ترین عواملی که می به ما کمک کند تا در زمان کم‌تری به اهدافمان برسیم، انتخاب ابزار و روش مناسب برای رسیدن به آن هدف است. برای مثال اگر هدف ما کسب نمره 6 در آزمون آیلتس است روش مناسب برای این کار می تواند شرکت در کلاس، استفاده از آزمون های آزمایشی و خریدن منابع مناسب باشد اینکه کدام یک از این روش‌ها برای رسیدن به هدف ما مناسب است بستگی به ارزیابی ما از خودمان دارد در اینجاست که ارزیابی رفتار، انرژی بسیار اهمیت پیدا می‌کند. ویژگی ابزار مناسب برای مدیریت زمان این است که با ویژگی‌های شخصیتی ما هماهنگ باشد برای مثال: استفاده آسان، در دسترس بودن، عکس العمل سریع و غیره می تواند از جمله این ویژگی‌ها باشد.

چهارمین راهبرد، برنامه‌اي متناسب با وضعیت شخصی خود طراحی کنید :در بازه‌های مختلف زمان برای رسیدن به اهدافمان از دو اهرم فشار استفاده می‌کنیم برای مثال برای داشتن بدنی سالم، ورزش می‌کنیم اما برخی کارها ما را برای انجام آن هدف آماده می‌سازد برای مثال ثبت نام در یک کلاس ورزشی، صبح زود از خواب برخواستن این فعالیت‌ها از جنس اعمال فشار به طور غیرمستقیم است که ما را برای تغییر آماده می‌کند. بخش عمده ی فعالیت‌های مربوط به مدیریت زمان از جنس فعالیت‌های گروه دوم هستند که ما را برای تغییر در سبک زندگی و ایجاد یک نظم ذهنی و فیزیکی آماده می‌سازند. 

سه شاخص مهم برای ارزیابی سطح انرژی در طول شبانه روز عبارتند از :
1. بررسی وضعیت خلقی که در یک طیف از خلق بالا تا خلق پایین قرار دارد. خلق بالا یعنی تمایل به برقراری ارتباط با دیگران، داشتن احساس شادابی و آمادگی ذهنی وبدنی است. در طرف دیگر این طیف داشتن خلق پایین است، در این وضعیت تمایل به برقراری ارتباط با دیگران وجود ندارد و میزان تعامل با همکاران بسیار پایین است، داشتن احساس غم و خشم و درنهایت در واکنش به هر رویداد کوچکی برانگیخته شدن است.

2. وضعیت بدنی: بررسی وضعیت خواب، غذا، میزان هوشیاری و غیره
3. آمادگی ذهنی برای انجام کارها از آسان تا سخت

پنجمین راهبرد، منظم باشید: در محل کار و محل زندگی خود تا حد امکان نظم برقرار کنید.

 مکاتبات غیرضروی، گزارش های بدون کاربرد را از محل کار خود حذف کنید از ایجاد انباشت اطلاعات و کاغذها جلوگیری کنید.

ششمین راهبرد، تفویض کنید/ کمک بگیرید : از دیگران کمک بگیری و با تفویض اختیار کنید. در برخی از امور می‌توانید از دیگران کمک بگیری تا در انجام کارهای کوچک اما وقت‌گیر تسریع ایجاد نمایید. در برخی از نقش‌ها و یا مسئولیت ها تفویض اختیار کنید و مسئولیت و وظیفه انجام آن کارها را به افراد خبره تر در سازمان و یا زندگی شخصیتان بسپارید.

هفتمین راهبرد، اخلال گران را مدیریت کنید: اخلال گران زمان خود را شناسایی کنید و آن ها را مدیریت کنید. بزرگترین عامل اخلال در زندگی روزمره کنونی استفاده از تلفن‌های همراه بدون اعمال مدیریت بر آن است و عامل دوم جلسه‌های ناگهانی و غیرضروری در محل کار است.

راهبرد هشت و نه، پشت گوش نیندازید و در چند کارگی غرق نشوید: انباشت فعالیت‌ها و اقدامات در برنامه روزانه همچون انباشت اهداف می‌تواند تنش میان انجام کارها را بالا برده از پویایی ما بکاهد.

آخرین راهبرد این است که مراقب سلامت خود باشید.

برنامه ریزی مبتنی بر موارد زیر باید باشد:

• ارزیابی وضعیت کنونی استفاده از زمان
• تعیین الویت‌ها
• تعیین وضعیت روزانه انرژی و آمادگی
• انتخاب و استفاده از ابزارها
• تهیه فهرست‌های اقدام
• شناسایی و کنترل اخلال‌گران
• ارزیابی

مدل تحلیل فعالیت‌ها در واقع انجام کارها باید براساس دو بردار فوری ومهم تقسیم بندی گردد و در نهایت 1. کارهای مهم و فوری

2. کارهای فوری اما غیرمهم 3. کارهای مهم اما غیر فوری و 4 کارهایی که نه مهم اند و نه فوری انجام گیرد.

برای دیدن تصاویر بر روی اینجا کلیک کنید

اسامی شرکت کنندگان:  ایرج افشار احمدی- اسفندیار مالی- ابوالفضل محمد ولی‌پور- محمد باروتی- آرمین صدیق بهزادی- زهرا شمس- کیوان جودی- امین حاجی نجف- آیه محلاتی- آتوسا شکری- عبدالنبی مکابر- علیرضا شاکری- مسعود صیرفی- کامران کریمی- حمید شنی- حامد احمد- وحیده خلیلی- سمانه کریمی- وحید قلی زاده- زهرا کنعانی- خدایار عینی- معین قهرمانی نژاد- نارنین امینی- رقیه مروی- مریم دامغانی- رویا کرمعلی- پونه رشدی نیا- ساناز پرگر- هدا فیض مهدوی- نارنین گرجی یزدی- احسان عینی

گزارش نخستین جلسه سمینار آموزشی «مدیریت زمان»

نخستین جلسه سمینار آموزشی «مدیریت زمان» در تاریخ 20 خرداد ماه 98 در مرکز آموزش اتاق تهران با تسهیلگری دکتر ابوالفضل وطن پرست برگزار شد.

در ابتدا دکتر وطن پرست این سوال را مطرح کردند که ما چگونه زمان را تعریف و درک می‌کنیم ؟

زمان ماهیت پیچیده‌ای دارد. مدیریت زمان به معنای کنترل زمان نیست زیرا ما زمان را دراختیار نداریم بلکه ما در زمان زندگی می‌کنیم و بودن در زمان، تعبیر درستی است. بنابراین ما زمان را بدست نمی‌آوریم و از دست نمی‌دهیم بلکه ما  تجربه‌هایی در زمان داریم که می‌توانیم این تجربه‌ها و رویدادها را در بستر زمان کنترل کنیم.

تعریف دقیق برای مدیریت زمان‌: اداره کردن زمان فردی و گروهی برای دستیابی به بالاترین بهره‌وری. مدیریت زمان به این معناست که  بیاموزیم وقت خود را برای کار درست و به درستی استفاده کنیم.

?اهداف چه ویژگی هایی دارند؟

ویژگی‌های یک هدف عبارتند از  :

1. اهداف باید مشخص و خاص باشند (Specific-smart)
2. باید قابل اندازه‌گیری باشند تا بتوانیم اهداف خود را بسنجیم (Measurable)
3. اهداف باید در دسترس باشند و امکان دستیابی به آنها وجود داشته باشد (Achieveable)
4. واقعی باشند (Reality)
5. برای ما ایجاد انگیزه و اشتیاق کنند (Rewarding)
6. برای اهدافمان محدودیت زمان مشخص تعیین کنیم (Time bounding)
7. اهداف باید اخلاقی باشند (Ethical)

چرا ما در رسیدن به اهدافمان و اولویت‌هایمان موفق نیستیم؟

ما در تعین اهدافمان دچار خطاهای هدف گذاری می‌شویم.

4 خطای اصلی در هدف گذاری:

1. خطای زیادی بزرگ بودن هدف: اهدافی که خیلی بزرگ، انعطاف ناپذیر و دور از دسترس ما هستند و با توجه به شرایط و وضعیت فعلی مان غیر ممکن به نظر می‌رسند نمی‌توانند اهداف سازمانی و شخصی خوبی باشند و تنها منجر به کاهش انرژی روانی ما و افزایش استرس و احساس ناکامی به خاطر عدم دستیابی خواهند شد .
2. زیادی شلوغ بودن هدف: اگر اهداف زیاد و متنوعی و گاهی متضاد برای خود انتخاب کنیم نمی‌توانیم در تصمیم‌گیری برای تعیین اولویت‌هایمان موفق عمل کنیم .
3. مبهم بودن هدف‌: ابهام در اهداف یعنی کلی بودن آن‌ها مثل هدف کلی ارتقا شغلی . باید بدانیم در چه شغلی‌؟ چه ارتقایی و تا چه زمانی مد نظر ماست؟
4. نوشته نشدن هدف: اگر اهداف‌مان را برای خود ثبت نکنیم دچار سردرگمی خواهیم شد. نمی‌دانیم چه فعالیت‌هایی برای رسیدن به هدف‌مان باید انجام بدهیم زیرا فراموش کرده‌ایم که اهداف‌مان دقیقا کدام‌اند. کسانی به اهداف خود دست می‌یابند که آن را از میان کلاف‌های ذهنیشان به درون برگه‌های سفید کاغذ ثبت کرده‌اند و برای انجام آن زمانبندی می‌کنند.

اهداف یا اولویت‌های ما می‌توانند شخصی یا سازمانی باشند‌. اهداف حرفه‌ای (سازمانی) خود را از اهداف شخصی تفکیک کنید.

تلاش کنید تا حد ممکن اهدافتان هم راستا باشند.  بهترین سازمان‌ها، سازمان‌هایی هستند که در آن اهداف شخصی با اهداف سازمانی همراه هستند.

ومین و آخرین سمینار «مدیریت زمان» دوشنبه 27 خرداد ماه 98 برگزار خواهد شد.

برای دیدن تصاویر بر روی اینجا کلیک کنید.

 اسامی شرکت کنندگان: ابوالفضل محمدولی پور- محمد باروتی- آرمین صدیق بهزادی-سمیرا سلیمیان- معین قهرمانی نژاد- احسان عینی- ایرج افشار احمدی- هدا فیض مهدی- ماندانا فروغی- پریسا صنایی- وحیده خلیلی- حمید شنی- ایه محلاتی- مسعود صیرفی- حامد احمد- کامران کریمی- آتوسا شکری- مریم خانمرادی- خدایار عینی- امین حاجی نجف- نازنین گرجی یزدی- مریم دامغانی- سمانه کریمی- زهرا شمس- وحید قلی زاده- زهرا کنعانی- پونه مرشری نیا- رویا کرمعلی- شادی مهدیانی- مریم خانمرادی-کیوان جودی- مینا جانی- کریم داوری- علیرضا شاکری- فرزانه جوانمرد- سیده کریمه موسوی- فرید صادقی- اسفندیار مالی- صبا گرجی- وحید اسلام دوست- عبدالنبی مکابر